Luật nhập cư cho nhân công chuyên nghiệp đang đẩy nhanh việc tuyển dụng các điều dưỡng quốc tế. Vậy quy trình tuyển dụng tại Careloop cụ thể hoạt động như thế nào?
Trong những năm gần đây, việc tuyển dụng từ nước ngoài đã trở nên phổ biến tại Đức, đặc biệt trong lĩnh vực chăm sóc sức khỏe, do thiếu hụt các chuyên viên có kỹ năng. Do đó, Luật nhập cư cho Nhân công chuyên nghiệp (Fachkräfteeinwanderungsgesetz – FEG) đã tạo cơ hội cho các chuyên gia ngoài châu Âu như điều dưỡng đóng góp cho hệ thống chăm sóc sức khỏe của Đức. Bài blog này sẽ phổ biến một hướng dẫn đầy đủ về quy trình tuyển dụng tiêu chuẩn của chúng tôi đối với các điều dưỡng quốc tế. Chúng tôi sẽ tập trung vào các lợi ích của việc sử dụng con dấu chất lượng cho quá trình tuyển dụng công bằng – Gütesiegel “Faire Anwerbung Pflege Deutschland”. Careloop đã nhận được con dấu chứng nhận này vào năm 2021, đảm bảo quy trình tuyển dụng tuân theo các tiêu chuẩn công bằng và đạo đức. Điều này bảo vệ quyền lợi của cả điều dưỡng và nhà tuyển dụng.
Quy trình tuyển dụng theo từng bước
Bước 1: Đăng ký
Bước đầu tiên và quan trọng nhất cho các điều dưỡng quốc tế muốn làm việc tại Đức là đăng ký trên nền tảng trực tuyến Careloop. Nói đơn giản hơn là ứng viên phải cung cấp thông tin liên hệ cá nhân của họ. Bằng cách đăng ký trên nền tảng của chúng tôi, các bạn điều dưỡng sẽ có cơ hội tiếp cận mạng lưới các nhà tuyển dụng tiềm năng và có thể mở ra con đường làm việc trong hệ thống chăm sóc sức khỏe Đức.
Bước 2: Cuộc gọi video đầu tiên
Sau khi đăng ký, chúng tôi yêu cầu ứng viên sắp xếp một cuộc gọi video đầu tiên với một trong những quản lý ứng viên của chúng tôi. Trong cuộc gọi này – ngôn ngữ giao tiếp là tiếng mẹ đẻ của ứng viên, họ sẽ được biết thêm về quy trình tại Careloop. Chúng tôi kiểm tra xem các bạn điều dưỡng có đáp ứng tất cả các yêu cầu và cũng giải thích quy trình nhập cư cho họ.
Bước 3: Hồ sơ và tài liệu
Nếu ứng viên đáp ứng tất cả các yêu cầu, chúng tôi sẽ tiến hành đưa họ vào hệ thống ở bước này. Bây giờ họ có thể hoàn thành hồ sơ của mình và cung cấp thông tin liên quan. Điều này bao gồm ví dụ như bằng cấp học vấn, kinh nghiệm làm việc và mong muốn cho công việc tương lai. Trong bước này, chúng tôi cũng yêu cầu các tài liệu cho quá trình công nhận dưới dạng quét qua email hoặc tải lên nền tảng. Chúng tôi sẽ thông báo cho các bạn điều dưỡng nếu tài liệu vẫn chưa đủ thông tin cần thiết, và cùng nhau làm việc để đảm bảo có đầy đủ các giấy tờ dưới dạng yêu cầu.
Bước 4: Xác minh
Sau khi chúng tôi đã nhận được tất cả các tài liệu cần thiết và các bạn điều dưỡng có thể giao tiếp bằng tiếng Đức ở mức B1, chúng tôi sẽ xác minh họ trên nền tảng. Chỉ khi đó hồ sơ mới được hiển thị cho những nhà tuyển dụng đang tìm kiếm nhân công trên nền tảng của Careloop. Ở đây một thuật toán được sử dụng để đánh giá hồ sơ của điều dưỡng, và ghép nó với hồ sơ tìm kiếm của nhà tuyển dụng tiềm năng.
Bước 5: Đề nghị
Sau quá trình sàng lọc và đánh giá thành công, các ứng viên đủ điều kiện sẽ nhận được đề nghị việc làm từ các nhà tuyển dụng tiềm năng tại Đức qua nền tảng. Những đề nghị này bao gồm thông tin chi tiết về vị trí và các thông tin liên quan khác giúp điều dưỡng có cái nhìn rõ ràng về nhà tuyển dụng.
Bước 6: Phỏng vấn việc làm
Nếu ứng viên có hứng thú với lời đề nghị, Careloop sẽ tổ chức một cuộc phỏng vấn việc làm giữa hai bên. Các cuộc gặp luôn diễn ra trực tuyến. Trước các cuộc phỏng vấn thật này, chúng tôi sẽ tập luyện tình huống cho các bạn điều dưỡng trong một cuộc phỏng vấn mẫu với những câu hỏi điển hình từ các nhà tuyển dụng Đức.
Bước 7: Hợp đồng
Bước tiếp theo là đi đến thỏa thuận chung để ký hợp đồng làm việc giữa nhà tuyển dụng và ứng viên. Các thủ tục của hợp đồng bắt đầu. Điều này xác nhận các điều kiện làm việc, bao gồm lương và các thông tin liên quan khác. Careloop cũng sẽ tổ chức một cuộc nói chuyện nữa để giải thích các điều khoản một cách minh bạch, bằng ngôn ngữ mẹ đẻ của điều dưỡng.
Bước 8: Công nhận
Những bước hành chính tiếp theo bao gồm ba phần:
- Đơn xin thủ tục cấp tốc cho điều dưỡng viên
- Đơn xin công nhận văn bằng điều dưỡng
- Đơn xin phê duyệt từ sở lao động
Như đã đề cập, thủ tục tăng tốc giúp tiến trình nhập cư hành chính vào Đức trở nên dễ dàng hơn thông qua tốc độ và sự ưu tiên. Điểm khởi đầu là hợp đồng làm việc đã ký.
Để nhập cư vào Đức, bằng cấp của các điều dưỡng quốc tế ít nhất phải đã được công nhận phần nào bởi các cơ quan Đức. Để có được tài liệu cần thiết cho một điều dưỡng viên từ nước ngoài, cần phải nộp một bộ tài liệu được chứng nhận bởi Đại sứ quán Đức. Sau đó, một người dịch tài liệu tại Đức sẽ thực hiện việc dịch thuật được chứng nhận theo tiêu chuẩn. Với các tài liệu này, cơ quan có thẩm quyền sẽ đánh giá khả năng chuyên môn của điều dưỡng viên. Sau đó họ sẽ xác định được văn bằng điều dưỡng Đức tương ứng – các điều dưỡng viên sẽ được công nhận bán phần.
Với giấy “Feststellungsbescheid” này trong tay, chúng tôi sẽ xin phê duyệt từ Sở lao động Đức. Phê duyệt này xác nhận rằng chủ sở hữu hộ chiếu không thuộc Liên minh châu Âu được phép làm việc tại Đức. Đối với nghề điều dưỡng, bước này chỉ mang tính thủ tục, vì việc thiếu hụt nhân lực y tế là một vấn đề đã rất phổ biến.
Trong bước này của quy trình tuyển dụng, Careloop, nhà tuyển dụng và ứng viên thường sẽ bắt đầu thảo luận về lựa chọn nhà ở đầu tiên tại Đức cho điều dưỡng viên.
Bước 9: Visa
Với hợp đồng lao động, thông báo đánh giá và sự phê duyệt từ Sở lao động liên bang, ứng viên có thể nộp đơn xin visa làm việc tại Đại sứ quán hoặc lãnh sự quán Đức tại quốc gia của họ. Careloop hỗ trợ sắp xếp các tài liệu cần thiết cho đơn xin visa. Chúng tôi cũng sẽ tiến hành việc đăng ký với một công ty bảo hiểm sức khỏe Đức.
Bước 10: Di chuyển
Khi visa được cấp, Careloop sẽ phối hợp sắp xếp di chuyển đến Đức theo thỏa thuận với nhà tuyển dụng. Chúng tôi cũng sẽ làm rõ tình hình chỗ ở cuối cùng nếu chưa có giải pháp nào.
Bước 11: Bắt đầu công việc tại Đức
Ứng viên đã đến Đức! Sau khi đến Đức, họ sẽ được dẫn dắt qua quá trình hướng dẫn và hoà nhập để làm quen với nơi làm việc mới và hệ thống chăm sóc sức khỏe địa phương. Sau đó, kết quả của quá trình công nhận sẽ quyết định các bước quan trọng tiếp theo:
- Công nhận chuyên nghiệp đầy đủ: Nếu ứng viên chưa đạt được chứng chỉ tiếng Đức B2, đây là yêu cầu cuối cùng để xin giấy chứng nhận công nhận.
- Công nhận chuyên nghiệp bán phần: Ứng viên phải vượt qua kỳ thi tiếng Đức B2 và hoàn thành việc đào tạo chuyên nghiệp với sự giúp đỡ của nhà tuyển dụng và/hoặc Học viện Careloop. Chỉ sau khi vượt qua kỳ thi kiến thức cuối cùng, điều dưỡng viên mới có thể xin giấy chứng nhận công nhận.
Trong thời gian chờ đợi này, điều dưỡng nên tham gia vào các khóa học ngôn ngữ, các biện pháp hòa nhập văn hóa và phát triển chuyên nghiệp trong vài tháng sau khi đến nước ngoài.
Từ bước đăng ký cho đến hoà nhập nghề nghiệp tại Đức, quy trình tuyển dụng Careloop cho các điều dưỡng quốc tế bao gồm nhiều bước. Chính phủ Đức đang liên tục cải thiện quy trình phức tạp này để tạo điều kiện thuận lợi cho các chuyên viên có kỹ năng cao từ nước ngoài. Với việc sửa đổi FEG, có hiệu lực từ năm 2024, quy trình tuyển dụng điều dưỡng quốc tế đã được đơn giản hóa. Khi các điều dưỡng quốc tế làm việc với các công ty tuyển dụng đáng tin cậy như Careloop, họ sẽ có cơ hội nghề nghiệp và thăng tiến rộng mở tại Đức. Điều này củng cố cả sự phát triển cá nhân của họ lẫn hệ thống chăm sóc sức khỏe Đức về lâu dài.