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Office Manager|in

Sei Teil der Wachstumsreise eines der aufstrebenden Rekrutierungs- und Bildungstechnologie Startups mit sozialer Wirkung in der Gesundheitsbranche. Als Office Manager|in bist du für Steuerung und Umsetzung der administrativen Prozesse verantwortlich.

Careloop ist die Online-Rekrutierungs- und Bildungsplattform für internationale Pflegekräfte, die den Bewerbungsprozess auf den Kopf stellt, indem sich deutsche Arbeitgeber bei Kandidaten bewerben, die von Careloop geprüft wurden. Wir haben gerade unsere erste Investitionsrunde abgeschlossen und sind bereit mit dir den nächsten Schritt zu gehen.

Deine Mission

Als “Chief Happiness Officer” schaffst du in unserem Büro eine Wohlfühlatmosphäre

Behalte unsere Buchhaltung inklusive Cashflow, Rechnungen und Gehaltsabrechnungen im Blick. Arbeite hierbei direkt mit unserem Steuerbüro zusammen

Übernehme die Verantwortung für unser Dokumentenmanagement: Koordination von digitaler Ablage, Übersetzungen, Beglaubigungen und Postversand

Unterstützung des C-Levels hinsichtlich Mitarbeitermanagement, Administration, Reisemanagement und Organisation von Meetings

Organisation von internen und externen Veranstaltungen

Dein Profil

Du hast Berufserfahrung als Office Manager/in

Du sprichst fließend Deutsch und hast idealerweise Englischkenntnisse

Du bist kommunikativ und verfügst über gute Präsentationsfähigkeiten

Du bist ein fürsorglicher, ehrgeiziger und netter Mensch

Du arbeitest gerne in einem Umfeld mit schnellen Veränderungen und magst einen direkten und ehrlichen Kommunikationsstil

Du bist ein pragmatischer Teamplayer

Unser Pitch

Werde Teil unserer Wachstumsreise: Wir sind ein frühphasiges Startup mit VC/Angel Investitionen und EU-Förderung auf sozialer Mission den Mangel von Pflegekräften zu lösen

Wettbewerbsfähiges Startup-Gehalt und Büro im Herzen Berlins

Teilzeitstelle mit flexiblen Arbeitszeiten

Arbeite in einem multikulturellen Team von hoch motivierten Kollegen

Flache Hierarchien und direkte Interaktion mit den beiden Gründern

Team- und Vernetzungsevents (Post-Corona) sowie unbegrenzt Kaffee, Getränke und Feierabendbier sind inklusive

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