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Office Manager:in
Sei Teil der Wachstumsreise eines der aufstrebenden Rekrutierungs- und Bildungstechnologie Startups mit sozialer Wirkung in der Gesundheitsbranche. Als Office Manager|in bist du für Steuerung und Umsetzung der administrativen Prozesse verantwortlich.
Careloop ist die Online-Rekrutierungs- und Bildungsplattform für internationale Pflegekräfte, die den Bewerbungsprozess auf den Kopf stellt, indem sich deutsche Arbeitgeber bei Kandidaten bewerben, die von Careloop geprüft wurden. Wir haben gerade unsere erste Investitionsrunde abgeschlossen und sind bereit mit dir den nächsten Schritt zu gehen.
Deine Mission
Als “Chief Happiness Officer” schaffst du in unserem Büro eine Wohlfühlatmosphäre
Behalte unsere Buchhaltung inklusive Cashflow, Rechnungen und Gehaltsabrechnungen im Blick. Arbeite hierbei direkt mit unserem Steuerbüro zusammen
Übernehme die Verantwortung für unser Dokumentenmanagement: Koordination von digitaler Ablage, Übersetzungen, Beglaubigungen und Postversand
Unterstützung des C-Levels hinsichtlich Mitarbeitermanagement, Administration, Reisemanagement und Organisation von Meetings
Organisation von internen und externen Veranstaltungen
Dein Profil
Du hast Berufserfahrung als Office Manager/in
Du sprichst fließend Deutsch und hast idealerweise Englischkenntnisse
Du bist kommunikativ und verfügst über gute Präsentationsfähigkeiten
Du bist ein fürsorglicher, ehrgeiziger und netter Mensch
Du arbeitest gerne in einem Umfeld mit schnellen Veränderungen und magst einen direkten und ehrlichen Kommunikationsstil
Du bist ein pragmatischer Teamplayer
Unser Pitch
Werde Teil unserer Wachstumsreise: Wir sind ein frühphasiges Startup mit VC/Angel Investitionen und EU-Förderung auf sozialer Mission den Mangel von Pflegekräften zu lösen
Wettbewerbsfähiges Startup-Gehalt und Büro im Herzen Berlins
Teilzeitstelle mit flexiblen Arbeitszeiten
Arbeite in einem multikulturellen Team von hoch motivierten Kollegen
Flache Hierarchien und direkte Interaktion mit den beiden Gründern
Team- und Vernetzungsevents (Post-Corona) sowie unbegrenzt Kaffee, Getränke und Feierabendbier sind inklusive
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