Das FEG ermöglicht eine beschleunigte Einreise internationaler Pflegekräfte. Doch wie genau funktioniert der Rekrutierungsprozess bei Careloop?
In den letzten Jahren ist die Anwerbung ausländischer Arbeitskräfte in Deutschland aufgrund des Fachkräftemangels zu einer gängigen Praxis geworden, insbesondere im Gesundheitssektor. Das Fachkräfteeinwanderungsgesetz (FEG) hat Fachkräften aus Nicht-EU-Staaten wie Pflegekräften die Möglichkeit eröffnet, einen Beitrag zum deutschen Gesundheitssystem zu leisten. In diesem Blogpost geben wir eine umfassende Anleitung, wie unser Rekrutierungsprozess für internationale Pflegekräfte standardmäßig funktioniert unter Beachtung der Prinzipien des Gütesiegels „Faire Anwerbung Pflege Deutschland“. Careloop hat das Gütesiegel 2021 erhalten, das sicherstellt, dass der Rekrutierungsprozess faire und ethische Standards einhält. Dies schützt die Rechte sowohl der Pflegekräfte als auch der Arbeitgeber.
Der Rekrutierungsprozess Schritt für Schritt
Schritt 1: Registrierung
Der erste und entscheidende Schritt im Rekrutierungsprozess für internationale Pflegekräfte, die in Deutschland arbeiten möchten, ist die Registrierung auf der Careloop Onlineplattform. Hierbei müssen Bewerber:innen ihre persönlichen Kontaktdaten angeben. Durch die Registrierung auf unserer Plattform erhalten sie Zugang zu einem Netzwerk potenzieller Arbeitgeber und können ihren Weg zu einer Beschäftigung im deutschen Gesundheitssystem ebnen.
Schritt 2: Erstes Videogespräch
Nach der Registrierung werden die Kandidat:innen gebeten, ein erstes Videogespräch in ihrer Muttersprache mit einem unserer Kandidatenmanager:innen zu vereinbaren, um mehr über den Prozess mit Careloop zu erfahren. Hierbei prüfen wir, ob die Pflegekräfte alle Anforderungen erfüllen und erklären ihnen auch den Einwanderungsprozess. Falls noch nicht geschehen, liegt jetzt der Fokus der Pflegekraft, die deutsche Sprache bis zu einem stabilen B1-Niveau zu erlernen, um mit einem Arbeitgeber gematcht zu werden.
Schritt 3: Profil und Dokumente
Wenn die Kandidat:innen alle Anforderungen erfüllen, werden sie in diesem Schritt zur Plattform zugelassen. Nun können sie ihr Profil vervollständigen und relevante Informationen angeben. Dazu gehören zum Beispiel Angaben zur Ausbildung, Berufserfahrung und Präferenzen für ihren zukünftigen Arbeitsplatz. Auch fordern wir in diesem Schritt die Dokumente für das Anerkennungsverfahren als Scans per E-Mail oder durch Hochladen auf die Plattform an. Eventuell teilen wir den Pflegekräften mit, wenn die Dokumente noch nicht die erforderlichen Informationen enthalten, und arbeiten gemeinsam daran, sie in die benötigte Form zu bringen.
Schritt 4: Verifizierung
Sobald wir alle erforderlichen Unterlagen erhalten haben und die Pflegekräfte in der Lage sind, sich auf B1-Niveau auf Deutsch zu verständigen, verifizieren wir sie auf der Plattform. Erst jetzt ist das Profil für Arbeitgeber, die auf der Plattform nach Talenten suchen, sichtbar. Ein Matching-Algorithmus bewertet das Profil der Pflegekräfte und gleicht es mit dem Suchprofil der potenziellen Arbeitgeber ab.
Schritt 5: Angebot
Nach erfolgreicher Prüfung und Bewertung erhalten die in Frage kommenden Kandidat:innen über die Plattform Interviews-Angebote von potenziellen Arbeitgebern in Deutschland. Diese Angebote enthalten Details zur Position und andere relevante Informationen, die den Pflegekräften einen Eindruck von dem Arbeitgeber verschaffen.
Schritt 6: Vorstellungsgespräch
Wenn die Bewerber:innen an dem Angebot interessiert sind, organisiert Careloop ein Vorstellungsgespräch zwischen zwei Parteien. Dieses findet immer online statt. Vor den eigentlichen Vorstellungsgesprächen üben wir die Situation in einem Probevorstellungsgespräch mit typischen Fragen von deutschen Arbeitgebern.
Schritt 7: Arbeitsvertrag
Der nächste Schritt des Rekrutierungsprozesses ist das gegenseitige Einverständnis, dass Arbeitgeber und Bewerber:innen einen Arbeitsvertrag unterzeichnen wollen. Die Vertragsformalitäten beginnen. Darin werden die Arbeitsbedingungen festgelegt, einschließlich des Gehalts und anderer relevanter Informationen. Careloop bietet auch ein Gespräch an, um die Konditionen transparent in der Muttersprache der Pflegekräfte zu erklären.
Schritt 8: Anerkennung
Die folgenden bürokratischen Schritte sind in drei Teile gegliedert:
- Antrag auf das beschleunigte Verfahren für Pflegekräfte
- Antrag auf Anerkennung des Pflegeabschlusses
- Antrag auf Zustimmung der Agentur für Arbeit
Wie bereits erwähnt, erleichtert das beschleunigte Verfahren die bürokratischen Abläufe bei der Einreise nach Deutschland durch Schnelligkeit und Priorisierung. Der Ausgangspunkt ist der unterschriebene Arbeitsvertrag.
Um nach Deutschland einreisen zu können, müssen internationale Pflegekräfte ihren Abschluss von den deutschen Behörden mindestens teilweise anerkennen lassen. Um die erforderlichen Unterlagen für eine Pflegekraft aus dem Ausland zu erhalten, ist es notwendig, eine Reihe von durch die deutsche Botschaft beglaubigten Dokumente vorzulegen. Danach werden beglaubigte deutsche Übersetzungen durch einen vereidigten Übersetzer in Deutschland angefertigt. Mit diesen Unterlagen bewertet die zuständige Behörde dann die Qualifikationen der Pflegekräfte und stellt deren Gleichwertigkeit mit dem deutschen Abschluss in der Pflege fest. Dies kann zu einer vollständigen oder teilweisen Anerkennung führen.
Mit diesem sogenannten Feststellungsbescheid in der Hand beantragen wir dann die Zustimmung der deutschen Agentur für Arbeit. Diese Zustimmung bestätigt, dass Inhaber:innen von Nicht-EU-Pässen in Deutschland arbeiten dürfen. Für den Pflegeberuf ist dieser Schritt nur eine Formalität, denn der Mangel an Pflegekräften ist allgemein bekannt.
In diesem Schritt des Rekrutierungsprozesses werden meist die Möglichkeiten für die erste Unterkunft in Deutschland zwischen Careloop, Arbeitgeber und Bewerber:innen besprochen.
Schritt 9: Visum
Mit dem Arbeitsvertrag, dem Feststellungsbescheid und der Genehmigung der Bundesagentur für Arbeit können die Kandidat:innen ein Arbeitsvisum bei der deutschen Botschaft oder dem Konsulat in ihrem Land beantragen. Careloop unterstützt bei der Organisation der notwendigen Unterlagen für den Visumsantrag. Wir kümmern uns auch um die Anmeldung bei einer deutschen Krankenkasse.
Schritt 10: Umzug
Sobald das Visum erteilt ist, koordiniert Careloop in Absprache mit dem Arbeitgeber den Umzug nach Deutschland. Falls dies noch nicht geschehen ist, wird auch die endgültige Wohnsituation geklärt.
Schritt 11: Arbeitsintegration in Deutschland
Die Pflegekraft ist in Deutschland angekommen! Nach der Ankunft in Deutschland durchläuft sie einen Orientierungs- und Integrationsprozess, um sich an den neuen Arbeitsplatz und das lokale Gesundheitssystem zu gewöhnen. Dann entscheidet das Ergebnis des Anerkennungsverfahrens über die nächsten wichtigen Schritte:
- Die volle fachliche Anerkennung: Falls das deutsche B2-Zertifikat noch nicht erreicht wurde, ist dies die letzte Voraussetzung für die Beantragung der Anerkennungsurkunde.
- Die teilweise fachliche Anerkennung: Der Kandidat muss die B2-Prüfung in Deutsch bestehen und mit Hilfe des Arbeitgebers und/oder der Careloop Academy eine fachliche Weiterbildung absolvieren. Erst nach der abschließenden Kenntnisprüfung kann man die Anerkennungsurkunde beantragen.
In der Zwischenzeit werden die Pflegekräfte nach ihrer Ankunft für einige Monate an Sprachkursen, Maßnahmen zur kulturellen Integration und zur beruflichen Weiterentwicklung teilnehmen.
Von der Anmeldung bis zur beruflichen Integration in Deutschland umfasst der Careloop-Rekrutierungsprozess für internationale Pflegekräfte mehrere Schritte. Die deutsche Regierung verbessert kontinuierlich den komplexen Prozess, um hochqualifizierten Fachkräften aus dem Ausland den Zugang zu erleichtern. Mit der Überarbeitung des FEG im Jahr 2024 wurde der Rekrutierungsprozess für internationale Pflegekräfte vereinfacht. Wenn internationale Pflegekräfte mit zuverlässigen Vermittlungsagenturen wie Careloop zusammenarbeiten, haben sie in Deutschland weitreichende Karriere- und Aufstiegschancen. Dies stärkt sowohl ihre persönliche Entwicklung als auch das deutsche Gesundheitssystem nachhaltig.
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